ระบบโทรศัพท์ บน Cloud ระบบโทรศัพท์บนอินเตอร์เน็ตยุคใหม่ ที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพสูงสุด สำหรับผู้ใช้บริการใหม่หรือผู้ที่คิดอยากเปลี่ยนใจไปใช้ระบบดังกล่าว อาจมีความสงสัยและไม่เข้าใจเมื่ออ่านเจอกับศัพท์เทคนิคบางคำที่คุณไม่คุ้นเคย
YaleCom จึงรวบรวมคำศัพท์พื้นฐานของระบบโทรศัพท์ บน Cloud ที่คุณจะต้องพบเจออยู่บ่อยๆ เผื่อเป็นข้อมูลที่จะช่วยทำให้คุณเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบโทรศัพท์บนอินเตอร์เน็ต และช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจเลือกติดตั้งได้โดยไม่ลังเล
- SIP Trunk (Session Initiation Protocol) คือ การเชื่อมต่อโดยตรงขององค์กรและผู้ให้บริการอินเตอร์เน็ตผ่านโทรศัพท์ การเชื่อมต่อชนิดนี้ ทำให้องค์กรสามารถใช้โทรศัพท์ VoIP ได้โดยไม่มีการต่อต้านจากไฟร์วอลล์และไม่ได้รับความช่วยเหลือจากเกตเวย์ IP-PSTN โดยองค์กรที่ใช้ SIP Trunk ด้วย SIP Provider เดียวกัน สามารถโทรหากันโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
- ITSP (Internet Telephony Service Provider) คือผู้ให้บริการระบบโทรศัพท์บนอินเตอร์เน็ต เช่น YaleCom
- VoIP (Voice over Internet Protocol) คือ การสนทนาด้วยเสียงผ่าน Internet หรือการใช้ระบบเครือข่ายให้ทำงานในรูปแบบของเสียง
- IP Phone หรือ IP Telephony คือ โทรศัพท์ที่ใช้รองรับเทคโนโลยี VoIP มีลักษณะการทำงานต่างกับโทรศัพท์บ้านแบบอะนาล็อกที่เคยใช้กันทั่วไป เนื่องจากเวลาใช้งาน จะต้องต่อ IP Phone เข้ากับโครงข่ายอินเตอร์เน็ตโดยตรง ซึ่งแน่นอนว่าต้องมี Server รองรับการให้บริการโทรศัพท์ภายในโครงข่าย IP ด้วย อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ IP Phone ระบบโทรศัพท์ที่เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก
- PBX (Private Branch Exchange) คือ ตู้โทรศัพท์สาขาหรือตู้สาขาโทรศัพท์ บางครั้งใช้ชื่อย่อว่า ตู้ PBX เป็นระบบชุมสายโทรศัพท์ย่อย ทำให้ภายในบริษัทหรือองค์กรนั้นๆ มีเบอร์โทรศัพท์ เช่น เบอร์ต่อหรือเบอร์ภายในเป็นของตนเอง ใช้สำหรับโทรติดต่อสื่อสารกันเอง และยังโทรออกไปยังเบอร์ภายนอกได้ด้วย ทั้งนี้ ตู้สาขาโทรศัพท์ PBX มีหลายประเภท มักขึ้นอยู่กับความต้องการในการใช้งาน เช่น
- PBX ตู้โทรศัพท์สาขาแบบ Digital (IP-PBX หรือ IPBX)
- PBX ตู้โทรศัพท์สาขาแบบ Analog (Switching PBX)
- PABX (Private Automatic Branch) มีความหมายใกล้เคียงกับ PBX และสามารถใช้แทนกันได้ โดย PABX คือตู้สาขาโทรศัพท์ที่สามารถทำงานได้โดยอัตโนมัติตามที่ถูกตั้งค่าเอาไว้ คล้ายๆ กับเป็นอุปกรณ์ที่ทำหน้าที่ Switching ให้พนักงานในบริษัทสามารถโอนไปมาหากันได้ในองค์กร เมื่อต้องการโทรออก ก็จะคอยหาคู่สายว่างให้
- PSTN (Public Switched Telephone Network) เป็นโครงข่ายโทรศัพท์สวิตซ์สาธารณะ เป็นโครงข่ายแบบวงจรสวิตซ์ ที่ถูกออกแบบมาเพื่อการสื่อสารประเภทเสียง และส่งผ่านข้อมูลแบบ Oriented Switching ข้อเสียคือต้องมีการจองช่องสัญญาณตลอดการใช้งาน ทำให้สิ้นเปลืองแบนด์วิดธ์ อีกทั้งระบบโทรศัพท์บน Cloud เป็นเทคโนโลยีการสื่อสารประเภทไม่ใช้เสียง แต่ใช้อินเตอร์เน็ตที่มีการส่งข้อมูลในรูปแบบของแพ็คเกจแทน
- Soft Switch Network คือโครงข่ายซอฟท์สวิตซ์ ที่ถูกออกแบบมาแทนที่ PSTN โดยหลักการทำงานของมัน จะทำให้อุปกรณ์ทำงานอยู่บนพื้นฐานของซอฟต์แวร์ และสามารถทำหน้าที่หลักได้เช่นเดียวกันกับอุปกรณ์สวิตชิ่งในโครงข่ายโทรศัพท์สวิตช์สาธารณะ อีกทั้งสามารถรองรับบริการในการส่งผ่านข้อมูลแบบแพ็กเก็ตสวิตช์ที่มีอยู่ในปัจจุบันและอนาคตได้
- IVR (Interactive Voice Response) เป็นระบบตอบรับอัตโนมัติที่เมื่อมีการโทรเข้ามาในระบบ Call Center จะเป็นตัวช่วยให้ลูกค้าแยกแยะได้ว่าจะติดต่อกับแผนกใดหรือฝากข้อความหรือต้องการให้โทรกลับ โดยประเภทของ IVR แบ่งออกเป็น 2 ลักษณะ คือ Automated Attendant เป็นระบบตอบรับแบบพื้นฐานที่ใช้งานกันทั่วๆ ไป ลักษณะการทำงานไม่ซับซ้อน มีเมนูให้เลือกกดทำรายการ และระบบโอนสายไปยังเจ้าหน้าที่หรือโอนไปฟังข้อมูลเสียงที่กำหนดเอาไว้ ซึ่งจะไม่มีการติดต่อกับฐานข้อมูล เช่น บริษัท เยลคอม จำกัด สวัสดีค่ะ ติดต่อฝ่ายระบบ กด 1 / ติดต่อฝ่ายบัญชี กด 2 / ติดต่อฝ่ายบุคคล กด 3 เป็นต้น ส่วนแบบที่ 2 คือ IVR Enterprise System หรือ Advanced Professional เป็นการใช้การกำหนดเสียงไว้ล่วงหน้า (Pre-Recording) และใช้การกดปุ่มโทรศัพท์เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้งานตามความเหมาะสมในรูปแบบของเสียง, โทรสาร, Voice Mail, Email ฯลฯ เป็นต้น อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ 5 คุณสมบัติเด่นที่ Call Center Agent ต้องมี
- VoIP Gateway คืออุปกรณ์ที่ใช้เชื่อมต่อระบบเครือข่าย VoIP เข้ากับเครือข่ายอื่นๆ เช่น PSTN หรือระบบ VoIP รูปแบบอื่นๆ
เพราะการใช้ชีวิตในยุคดิจิตอลเช่นทุกวันนี้ เป็นการนำเอาเทคโนโลยีสมัยใหม่มาเชื่อมต่อเข้ากับการสื่อสาร การทำงานและการดำเนินชีวิต โดยเฉพาะเทคโนโลยีบน Cloud นั้น ได้ครอบคลุมไปเกือบทุกวงการ ทั้งระบบโทรศัพท์สำนักงาน อุตสาหกรรมชิปปิ้งและโลจิสติกส์ ฯลฯ อ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ เทคโนโลยีน Cloud กับการเชื่อมต่อธุรกิจได้ ที่นี่