1. ติดตั้งง่าย ไม่ต้องรอนาน

VoIP ไม่เหมือนกับโทรศัพท์ระบบดั้งเดิม มันไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับเครือข่ายโทรศัพท์อีกต่อไป (PSTN) แต่เป็นการใช้อินเตอร์เน็ตในการเชื่อมต่อแทน โดย VoIP ใช้เครือข่าย IP ในการส่งเสียงและไฟล์มัลติมีเดียต่างๆ เป็นการสื่อสารที่มีความหลากหลายและรองรับอุปกรณ์ในการโทรออกได้ทั้งมือถือ โทรศัพท์ตั้งโต๊ะ และคอมพิวเตอร์

2. ให้มากกว่าแค่บริการโทรศัพท์

โทรศัพท์ยุคดั้งเดิม อาจมีฟังก์ชั่นเพียงการรับสาย โทรออก และโอนสายได้ แต่ VoIP นั้น มี Features ที่มากกว่านั้น เช่น บริการฝากข้อความเสียง มีระบบวิเคราะห์แบบเรียลไทม์ จัดการเส้นทางการรับสายได้ตามที่กำหนด (สำหรับระบบ Call Center) และส่งแฟกซ์ข้อมูล ทุกฟังก์ชั่นดังกล่าวมานี้ จำเป็นต้องมีสัญญานโทรศัพท์ที่ดี ไม่ว่าจะเป็นสายโทรที่เชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ตหรือไวไฟ

3. เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจ

หลายธุรกิจที่ใช้ระบบโทรศัพท์ผ่านอินเตอร์เน็ตกับพนักงานและลูกค้า พบว่า ช่วยให้ธุรกิจเติบโตขึ้น ทั้งด้านคุณภาพและยอดขาย อาทิ Teres Nail Bar เป็นร้านเสริมสวย ที่เติบโตและธุรกิจขยายตัวเพิ่มสูงถึง 300% ด้วย VoIP ข้อมูลจาก Gartner บริษัทวิจัยและที่ปรึกษาระดับโลก เผยด้วยว่า ในปี 2020 พนักงานบริษัท 65% ได้รับประโยชน์จากตัวเลือกการจัดประชุมทางเสียงผ่านระบบ VoIP โดย VoIP ช่วยให้มีการเข้าถึงไฟล์งานที่เก็บไว้ใน Cloud

4. มีความยืดหยุ่น รองรับการทำงานนอกออฟฟิศ

เมื่อใช้ระบบโทรศัพท์ผ่านอินเตอร์เน็ต นั่นหมายความว่า คุณไม่จำเป็นต้องยึดติดอยู่กับโทรศัพท์สำนักงานพร้อมหมายเลขหรือไม่จำเป็นต้องนั่งประจำที่โต๊ะเพื่อรับสาย เพราะระบบโทรศัพท์ดังกล่าวมีตัวเลือกในการรับสายได้มากกว่า 1 อุปกรณ์ อีกทั้งไม่ว่าจะไปติดต่อธุรกิจนอกออฟฟิศ ต่างสาขา ต่างจังหวัด และนอกประเทศ ก็สามารถติดต่อถึงกันได้โดยใช้หมายเลขเดียวกัน ทำให้ลดค่าใช้จ่ายได้มาก โดยเฉพาะการโทรทางไกล

5. มีระบบประเมินผล เพื่อนำไปใช้วิเคราะห์และปรับปรุงธุรกิจ

ระบบโทรศัพท์ผ่านอินเตอร์เน็ตมีความสามารถในการประมวลผลได้สูง สามารถทำการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกสำหรับการโทรในแต่ละวัน สัปดาห์ และเป็นเดือน เพื่อให้องค์กรนำรายงานการโทรที่ได้ ไปใช้ประเมินผล และประกอบการตัดสินใจเลือก ปรับปรุงในสิ่งที่เหมาะกับความต้องการของธุรกิจต่อไป (อ่านข้อมูลเพิ่มเติม ส่องธุรกิจที่เหมาะกับ Cloud Phone)